תקנון ההרשמה

תקנון למשתתפים בקונגרס הסלסה והבצ'אטה הבינלאומי ה- 17 בישראל
16-18 במאי 2019, אילת 
לקוח/ה יקר/הברצוננו לברכך על הרשמתך לקונגרס הסלסה והבצ'אטה הבינלאומי ה-17 בישראל  בהפקת "לטינו דל מונדו ובשיתוף מיטב בתי הספר לריקוד לטיני מכל רחבי הארץ.על מנת שתוכל להפיק את מרב התועלת וההנאה ברצוננו להזכיר לך מספר פרטים חשובים, נבקשך לקרוא בעיון דף זה:זמנים:כמו בכל אירוע מאורגן, גם כאן יש לוח זמנים. במהלך הקונגרס תוכל לעשות ככל העולה על רוחך למעט בזמני הנסיעות והארוחות.

אוטובוסים:

16 במאי, יום חמישי – יציאת האוטובוסים לאילת

נבקשכם להגיע לנקודת המפגש בתאריך 16 במאי, חצי שעה לפני שעת יציאת האוטובוס:

ת"א      – נקודת מפגש- חניון חנה וסע רכבת ארלוזרוב  בשעה 08:30, יציאה בשעה 09:00
ב"ש      – נקודת מפגש מוניות איל ליד תחנה מרכזית בשעה 10:00,יציאה בשעה 10:30
רחובות – נקודת מפגש מועדון הביילה סלסה ברחוב משה יתום 30 איזור תעשייה רחובות בשעה 08:30, יציאה
בשעה 09:00

כ"ס – נקודת מפגש – מועדון רוטב סלסה ברחוב המוביל 3 בשעה 08:00 , יציאה בשעה 08:30

 

  • כל נירשם להסעות יקבל הודעת sms עם פרטי ההסעה ואיש קשר
  • מוקד מידע לברור ביום האירוע 052-3700214
    יציאת ההסעה מותנית במינימום 45 נוסעים באוטובוס

 

18 במאי, שבת – יציאת האוטובוסים בחזרה למרכז הארץ וצפון הארץ

שעת עזיבת האוטובוסים את אילת לכיוון צפון בתאריך 18 במאיבשעה 17:00 האוטובוסים יצאו מרחבת מלון "לאונרדו קלאב" בלבד!

לתשומת לבכם!  המאחרים להסעה מכל סיבה שהיא, יאלצו להגיע לאילת או בחזרה למרכז באופן עצמאי ולא יזכו להחזר כספי .

שעות ארוחות: לתשומת לבכם, מכיוון שאירוח הקונגרס פרוס על מספר רב של בתי מלון על בסיסי אירוח שונים: לוח הזמנים של הארוחות יפורסם בבתי המלון כמו גם אופציות נוספות שיציעו בתי המלון לאורחים המעוניינים ליהנות משירותי המלון. הנכם מתבקשים לעמוד בזמנים שיפורסמו על ידי המלון.

חדרי המלון

לתשומת לבכם! אופציית הלינה של ארבעה שותפים בחדר באה מיתוך מטרה לעזור לקהל הצעיר שמבלה את רוב זמנו בפעילויות השונות וזאת על מנת להוזיל את המחיר, יחד עם זאת חשוב לדעת שחדרי הרביעיות הינם חדרים רגילים בגודלם ולכן החדר יהיה צפוף באופן יחסי, כמו כן לנרשמים שמבקשים להיות משובצים עם אנשים שזרים להם חשוב לדעת: פעמים רבות המיטה היא מיטה זוגית כך שתחלקו מיטה עם אדם זר ! שימו לב: בחדר של רביעייה אופי המיטות הינו ספות נפתחות ו/או מיטות נפתחות.

שקלו טוב את החלטתכם לא ניתן יהיה לשנות את הרכב החדר באירוע ו/או לבוא בתלונה כלפי המלון ו/או המארגנים.
מוסיקה ורעש
חשוב לדעת! המלון המרכזי של הקונגרס מלון "לאונרדן קלאב" הופך כולו למתחם מסיבתי 24 שעות ביממה בתחילת האירוע ועד סופו.
אורחים אשר מסיבה כזאת או אחרת חושבים שהמוסיקה יכולה להפריע להם מוזמנים לעשות הזמנה למלון אחר על מנת למנוע אי נעימות.
לא תהיה אפשרות להתחשב בבקשות כגון: הורדת הדציבלים, סגירת המוסיקה בשעות הצהריים הערב, הלילה וכו'
למען הסר ספק אנו חוזרים ומדגישים שיהיו כשבעה מתחמי מוסיקה שונים ברחבי המלון כולל בשטחים ציבוריים פתוחים ומזמינים את מי שחושש שזה יותר מידי עבורו להזמין מקום באחד המלונות האחרים.

היה וההפקה או מי מטעמה ייתבע ו/או ייגרם נזק כל שהוא להפקה או מי מטעמה לרבות תלונות מאת אורחים אחרים בדבר פגיעה באירוע כתוצאה מהורדת הדציבלים, סגירת המוסיקה בשעות הצהריים הערב, והלילה וכו', המתלונן מתחייב לשלם להפקה בגין כל נזק שייגרם וזאת בתוך 7 ימים מיום דרישה.   

שתייה חופשית

על מנת להסיר כל ספק, כל חבילות ההשתתפות בקונגרס כוללות שתייה חופשית בהתאם לתפריט המלון ובשטח מלון "לאונרדו קלאב" בלבד!  כל פעילות או אירוע שיערכו מחוץ למלון לא כוללות שתייה חופשית.

השתתפות בפעילות:

מחיר החבילות כולל השתתפות בסדנאות, הפעלות ומסיבות (אירועי הקונגרס סגורים לקהל חיצוני ורכישת הכרטיסים לסדנאות ו/או מסיבות הנה מראש בלבד ותסתיים לכל המאוחר בתאריך 09 במאי 2019 ( הנהלת  ההפקה שומרת לעצמה את הזכות לפתוח קופות בזמן האירוע ולמכור כרטיסים  ) .

במידה ועקב מגבלות טכניות יוחלט על קיום המופעים בשני מושבים, או יותר יוכל כל אורח להשתתף רק במושב אחד וזאת בהתאם לשיבוץ שייעשה על ידי הנהלת ההפקה.

* מיקום המסיבות והאירועים השונים כמו גם רשימת האומנים, המדריכים , הלהקות והתקליטנים נתונים לשינוי.

דמי שינוי וביטול:
– כל בקשה לביצוע שינוי בהזמנה המקורית תחויב  ב – 50 ₪ .

–  בכל מקרה של ביטול הזמנה שנעשתה בכרטיס אשראי חברת האשראי תגבה 1.5% ללא קשר ליתר דמי הביטול

– בכל מקרה של ביטול הזמנה עד 16/04/19 ייגבו 100 ₪ דמי ביטול.

– ביטול בתקופה של בין 17.04.19 ועד 02.05.19 יחויב בדמי ביטול של 50% ממחיר החבילה.

– ביטול הרשמה מתאריך 03.05.19 יחויב בדמי ביטול של 100% ממחיר

החבילה שהוזמנה.

– אדם שנרשם ומעביר לאדם אחר את מקומו – העברה חייבת לעשות באישור ההפקה בלבד.

גילאי המשתתפים:

אין הגבלת גיל להשתתפות בקונגרס מלבד השתתפות במסיבות בלילות. הכניסה למסיבות בערבי חמישי ושישי לצעירים מתחת לגיל 18 מותנת בהתחייבותם המפורשת לא לשתות אלכוהול!!!

צמידים:

על מנת למנוע כניסה של זרים לפעילות הקונגרס יענוד כל אחד מהמשתתפים צמיד מיוחד של הקונגרס, על היד. על מנת להסיר כל ספק  ולמנוע עגמת נפש וויכוחים – אין להוריד את הצמיד מהיד במהלך כל ימי הקונגרס . הצמיד הנו הדרך היחידה להבטיח את כניסתכם והשתתפותכם בקונגרס כמו גם אחת הדרכים לשמור על ביטחון משתתפי הקונגרס.

במידה ומסיבה כל שהיא יקרע הצמיד תוכלו להחליפו בתמורה לצמיד הקרוע בלבד. ללא הצגת הצמיד הישן תחויבו בעלות חבילת השתתפות בקונגרס בסך 799 ₪

לידיעתכם, אנשי האבטחה של הקונגרס, והמלונות הונחו באופן חד משמעי ושאינו משתמע לשתי פנים להוציא ו/או לא לאפשר כניסת אנשים באם אין ברשותם צמיד השתתפות.
חפצים פרטיים:
אין הנהלת הקונגרס אחראית לאובדן, גניבה או כל נזק אחר שיגרם לציוד אישי, בבקשה הקפידו לשמור על חפציכם האישיים! מומלץ לא להביא חפצים יקרי ערך !

תוכנייה:

את לוח הזמנים המדויק כמו גם תוכניית האירועים והסדנאות תקבלו בקליטתכם בבית המלון.

כמו כן, ניתן להתעדכן באירועי הקונגרס באתר הרשמי:  www.latino.co.il

הנהלת ההפקה שומרת לעצמה את הזכות לשנות את רשימת האומנים הלוקחים חלק באירוע, כמו גם את מיקום האירועים.

הנהלת ההפקה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את האירוע עד 14 יום מהמועד שנקבע ו/או במצב שנגרם כתוצאה מכוח עליון עד יום האירוע וזאת מבלי לפצות את הנרשמים מעבר להחזר הכספי שחויבו.

אישורי הרשמה וקבלות

חובה עליכם ליצור קשר עם משרדי ההפקה בנייד 0523-700214 על מנת לוודא האם הטופס הגיע ההרשמה שלכם הגיע.

אישור הרשמה סופי התקבל בהודעת sms למספר הטלפון הנייד שלכם וישלח בתאריכים 14-15 במאי 2019 חשבונית מס/ קבלות ניתן לקבל במייל או פקס

קליטה לקונגרס:

בהמשך לנוהג של שנים שעברו גם השנה תקבלו הודעת sms עם מספר סידורי אשר יעזור לזהותכם במהרה בקליטתכם. ההודעה תשלח למספר הטלפון הנייד שציינתם בעת הרישום, שימו לב לכל משתתף מספר סידורי שונה בבקשה זכרו את מספרכם.
חובה להצטייד בתעודת זהות על מנת לקבל את הצמיד.

הנכם מתבקשים להגיע להסעה ו/או למלונות עם ההודעות שנשלחו לטלפון הנייד ולהצטייד בתעודת זהות

מע"מ 
לתשומת לבכם! מכוון שהמחירים באילת נכון ליום תחילת הרישום אינם כוללים מע"מ, במידה וממשלת ישראל תעביר חוק המחייב מע"מ גם באילת תחול תוספת מע"מ על מחיר החבילה ששולם וזאת בהתאם לחוק.

לשאלות נוספות ובירורים:

טלפון לברורים ורישום 0523-700214

פקסים לאחר חתימה יש להחזיר למספר 03-5374334

בברכת קונגרס מוצלח,

צוות ההפקה